Contractbeheer Platform

    Nooit meer te veel betalen door ongewenste contractverlengingen.

    Stop winstlekkage en krijg 100% controle over je inkoop. Tracking Contracts helpt je om contracten te beheren, deadlines te bewaken en automatische verlengingen te voorkomen.

    1 maand gratis, nul risico, 2 herinneringen voordat de proefperiode eindigt

    AI Compliance Check
    Deadline Meldingen
    Veilige Opslag

    Vertrouwd door

    Marriott
    Hotel Casa Amsterdam
    Zoku
    CityHub
    De Baak
    Fine Hotels & Suites
    Highlight Hotel Group
    Q Hospitality Group
    Marriott
    Hotel Casa Amsterdam
    Zoku
    CityHub
    De Baak
    Fine Hotels & Suites
    Highlight Hotel Group
    Q Hospitality Group
    Marriott
    Hotel Casa Amsterdam
    Zoku
    CityHub
    De Baak
    Fine Hotels & Suites
    Highlight Hotel Group
    Q Hospitality Group

    Bekijk de applicatie

    Ontdek hoe eenvoudig contractbeheer kan zijn

    Contractenoverzicht

    Bekijk al je contracten in één overzichtelijk dashboard met slimme filters en zoekfunctie.

    app.trackingcontracts.com
    Contractenoverzicht

    Digitale Ondertekening

    Verstuur contracten ter ondertekening en volg de status real-time.

    app.trackingcontracts.com
    Digitale Ondertekening

    AI Gegevensextractie

    AI extraheert automatisch contractgegevens uit uw documenten — controleer en accepteer ze met één klik.

    app.trackingcontracts.com
    AI Gegevensextractie

    Leverancier Toevoegen

    Voeg nieuwe leveranciers toe terwijl u een contract verwerkt, inclusief KvK-verificatie.

    app.trackingcontracts.com
    Leverancier Toevoegen

    Ons Verhaal: Van Inkoop-frustratie naar Grip

    "Waarom zijn salescontracten altijd perfect terug te vinden, maar inkoopcontracten bijna nooit?"

    Die vraag stelde ik mezelf regelmatig tijdens mijn 25+ jaar als inkoopprofessional voor hotels en hotelgroepen. Ik zag telkens hetzelfde patroon bij MKB-bedrijven: verkoopcontracten worden keurig geregistreerd in CRM-systemen, maar inkoopcontracten liggen ergens in een lade, een mailbox of zijn simpelweg onvindbaar.

    Het resultaat? Winstlekkage. Contracten die stilzwijgend worden verlengd omdat de opzegtermijn is verstreken, licenties voor software die niemand meer gebruikt, en ontbrekende bijlagen waardoor je juridisch met de rug tegen de muur staat. De leverancier heeft zijn zaken vaak wél op orde, terwijl jij als ondernemer achter de feiten aanloopt.

    De krachten gebundeld

    Om dit op te lossen, ben ik samen met mijn zoon gestart met Tracking Contracts. Ik bracht de inkoopkennis en de pijnpunten uit de praktijk in; hij bracht de technische genialiteit. Als ervaren software engineer heeft hij een platform gebouwd dat niet alleen doet wat het belooft, maar ook nog eens superieur is in eenvoud en snelheid.

    Onze missie is simpel: MKB-bedrijven dezelfde inkoop-power en controle geven als multinationals, zonder de complexiteit. Zodat jij nooit meer te veel betaalt aan een leverancier, simpelweg omdat je 'te laat' was.

    Vader en zoon team achter Tracking Contracts

    Stop winstlekkage door onzichtbare contractuele verplichtingen

    Inzicht is de eerste stap naar besparing. Wij helpen je de controle terug te pakken op elk contract in je organisatie.

    Voorkom ongewenste verlengingen

    Nooit meer te laat met opzeggen of het opnieuw uitvragen van de markt.

    Altijd de juiste versie

    Geen discussies meer met leveranciers; jij hebt de meest actuele PDF direct bij de hand, inclusief alle bijlagen.

    Elimineer 'Ghost Licenses'

    Stop met betalen voor software of licenties die al lang niet meer worden gebruikt omdat niemand het overzicht heeft.

    AI-gestuurde Compliance

    Onze AI scant je documenten en identificeert direct welke bijlagen of algemene voorwaarden nog ontbreken voor een volledig dossier.

    Duidelijke verantwoordelijkheid

    Wijs elk contract toe aan een specifiek MT-lid binnen je bedrijfsstructuur, zodat er nooit meer iets tussendoor glipt.

    Laat AI je contracten analyseren

    AI-gedreven Compliance Check

    Onze AI scant automatisch je contracten op missende bijlagen, verwezen clausules en compliance risico's. Nooit meer handmatig controleren.

    • Automatische detectie van missende documenten
    • Signalering van verwezen clausules
    • Compliance risico analyse
    • Dagelijkse AI tokens inbegrepen

    AI Compliance Check

    Scanning contract...

    Missing: Appendix B referencedAlert
    Clause 4.2 references external docReview
    All signatures verifiedOK
    Satisfied hospitality director with tablet
    "Super makkelijk, heel efficiënt en belangrijkste: ik had de jaarkosten met het voorkomen van één automatische verlenging al terugverdiend."
    FM

    Facility Manager

    Hospitality Sector

    Transparante prijzen

    Kies het plan dat bij je past

    Starter

    €25/per maand

    Controle over je contracten.

    De essentiële functies:

    • 1 Actieve gebruiker
    • Tot 25 contracten
    • AI Data-extractie
    • AI Check op compleetheid *
    • Standaard contract-sjablonen
    Meest gekozen

    Team

    €50/per maand

    Geavanceerde AI features.

    Alles in Starter, plus:

    • 4 Actieve gebruikers (inclusief)
    • Onbeperkt aantal contracten
    • 15 AI Contract-analyses /mnd *
    • Automatic Supplier ReviewsUnique
    • Audit logs & Rechtenbeheer
    • Aanpasbare contract-sjablonen

    Schaalbaar: Extra gebruikers v.a. €15/mnd

    Business

    €145/per maand

    Hoge volumes & specifieke eisen.

    Alles in Team, plus:

    • 10 Actieve gebruikers (inclusief)
    • 50 AI Contract-analyses /mnd *
    • Geavanceerde Rapportage & Reviews
    • Onboarding support beschikbaar
    • Priority Support

    Schaalbaar: Extra gebruikers met hoogste korting

    Meer dan 25 gebruikers of specifieke Enterprise wensen? Neem contact op voor een maatwerkoplossing.

    Alle abonnementen hebben een looptijd van 1 jaar. De eerste maand is gratis en vrijblijvend opzegbaar. Na het eerste jaar maandelijks opzegbaar.

    * Functies in ontwikkeling, binnenkort beschikbaar.

    Veelgestelde Vragen